O gestor fiscal é primordial para a empresa, pois ele auxilia na prevenção de erros diante do Fisco e, consequentemente, garante a tributação assertiva e mitigação de erros e auto de infração. O profissional tem a função de coordenar os aspectos referente ao levantamento de escrituração e impostos como, ICMS, ISS e IPI.
Além das atividades em uma empresa ser repleta de obrigações fiscais que precisam ser cumpridas com exatidão e bastante cautela, também são desafios desse profissional, a gestão e engajamento das equipes, dificuldade para inovar em processos e soluções tecnológicas.
O gerente fiscal se relaciona com toda a área contábil e financeira da organização. Além do mais, cabe ao gestor planejar e organizar as atividades fiscais, oferecendo atendimento à legislação em vigor.
Neste contexto, vamos ver a importância de um gerenciamento eficaz neste setor, por intermédio de profissionais qualificados e atentos às novas estratégias.
Importância do Gestor Fiscal para a empresa
O gestor fiscal começa a exercer sua função muito antes de iniciar as atividades dentro da organização. No caso, desde a escolha do regime tributário até a execução dos processos e obrigações rotineiras da empresa são de responsabilidade da gestão fiscal. Desta forma, o profissional ganha espaço para analisar a forma mais conveniente de aproveitar os benefícios fiscais e alcançar compensações nos tributos, diminuindo os custos da empresa.
A carga tributária é considerada um dos principais problemas para o desenvolvimento da empresa, e isso dificulta ainda mais por conta das inúmeras atribuições que são impostas pela legislação. Deste modo, é necessário que a organização conte com um profissional de conhecimento técnico aprofundado, para que realize uma administração adequada.
A presença de uma gestão fiscal de qualidade garante que a empresa esteja em dia com as obrigações fiscais, pois cumpre com os procedimentos exigidos e efetua o pagamento dos tributos dentro do prazo. É neste sentido que soluções para a área fiscal empenham-se para fornecer um serviço eficaz, uma vez que oferece assistência para não haver complicações tributárias e tampouco outras complicações onerosas.
Os profissionais da área fiscal, além de ajudar na otimização do recolhimento dos tributos, verificando a regularidade da empresa perante o Fisco, também assegura aumento na margem de lucro líquido, uma vez que os impostos foram recolhidos de forma adequada. Desta forma, a chance de economizar nos tributos é outro benefício de um gerenciamento fiscal cuidadoso.
Para beneficiar o seu negócio também é preciso tomar decisões assertivas, visto que essas escolhas devem ser baseadas nas informações confiáveis da empresa. No caso, o processamento dos dados extraídos das notas fiscais oferecem noções imprescindíveis sobre investimentos, despesas, orçamentos, se há necessidade ou não de efetuar empréstimos e uma série de outras ações.
De qualquer modo, é evidente que é mais seguro decidir onde e como empregar os recursos financeiros do seu negócio quando se tem noção de onde está vindo e para onde vai o todo o capital.
Segmento fiscal e tributário
Existem particularidades entre o departamento fiscal e departamento tributário. Enquanto o segmento fiscal é responsável pelas atividades operacionais do cumprimento das exigências do Fisco, o segmento tributário tem a função de encarregar-se das atividades mais estratégicas dentro da dinâmica da organização.
As regras fiscais e tributárias passam por constantes mudanças e, por isso, é necessário que se tenha um acompanhamento minucioso.
As obrigações de cada departamento não são apenas legais, mas também de cunho informativo, que diz respeito a assuntos específicos e diferentes que necessitam ser tratados por um profissional especializado, sempre com foco nas particularidades de cada setor.
Os dois setores são importantes para garantir que todo o desenvolvimento do negócio, e devem estar alinhadas no progresso das tarefas para que trabalhem com excelência, pois o erro de um dos setores pode prejudicar diretamente a tarefa do outro departamento.
São de responsabilidades do gerente fiscal atividades como:
– implantação de módulos saldos de sistema ERP e RM para integração contábil e controle de patrimônio;
– realizar rotinas fiscal, contábil, tributária, expedição, recebimento e lançamentos de notas fiscais eletrônica;
– apurar impostos e escrituras estaduais, municipais e federais no regime de lucro real.
Além do mais, outras principais funções do profissional do setor fiscal são:
- Fechamento de balanços;
- Realizar conciliação;
- Livros contábeis e fiscais;
- Responsável pela criação da visão estratégica e a elaboração do planejamento tributário da companhia no intuito de reduzir a carga tributária;
- Responsável pela revisão dos cálculos de apuração dos tributos diretos e indiretos;
- Controle de custos por departamento;
- Fazer o cálculo de e emissão de guias GPSs e GFIPs, em conjunto com os recursos humanos;
- Coordenar a apuração de preço de transferência;
Prestar atendimento a auditoria externa visando desenvolver e elevar o conhecimento da empresa, entre outras responsabilidades.
Já o profissional do departamento tributário é responsável por apurar os tributos a partir das informações registradas. Além do mais, o gestor tributário deve estar atento às informações correspondentes, bem como às eventuais modificações e adaptações das novas regras estabelecidas pelos órgãos.
São também competências desenvolvidas pelo departamento:
- Realizar o planejamento tributário;
- Auxílio na escrituração fiscal das atividades da empresa;
- Preparação e entrega de obrigação acessórias;
- Monitoramento dos prazos para a realização dos pagamentos;
- Auxílio no registro contábil das provisões tributárias;
- Preparação e entrega de obrigações acessórias, etc.
Qualificações necessárias para exercer a função na área fiscal
Para que se tenha um bom desempenho como gestor fiscal é necessário que o profissional tenha graduação e conhecimentos aprofundados na área contábil, legislação tributária e gerenciamento de equipe.
Também é necessário ter amplo entendimento sobre gerenciamento de equipe, técnicas organizacionais, análise de base de cálculo, retenção e compensação de impostos pelo lucro real, O&M, entre outros.
Outras habilidades e competências que tornam o gestor mais capacitado para cumprir suas funções são:
- Capacidade para gerenciar conflitos;
- Segurança e embasamento;
- Capacidade analítica;
- Entendimento sobre a economia e legislação brasileira;
- Liderança;
- Planejamento, foco e estrategista, etc.
Gestão fiscal e digitalização
A transformação digital e também a inovação tecnológica são os responsáveis por criar um novo contexto com desafios para a área fiscal. Primeiramente por conta da digitalização das autoridades fiscais, que gerem o compliance fiscal por meio de plataformas digitais e fazer o uso de tecnologia de big data e data analytics na detecção de fraudes.
Em seguida, a digitalização das próprias empresas que vêm potencializando as alterações nos modelos de negócios tradicionais, com transações e operações em diversas jurisdições, e também incluindo novos modelos de trabalho a partir de novas tecnologias.
Atualmente o gestor fiscal pode utilizar Digital Tax Manager, que é um modelo referência que inclui novas tecnologias e processos com funções de gerar valor, diminuir riscos, reduzir custos e otimizar oportunidades.
Vale evidenciar que, com essas mudanças constantes na legislação, é essencial investir em serviços de automação da gestão dos documentos e arquivos fiscais.
Desta forma, a Atvi dispõe de soluções de automação, conciliação fiscal e tax compliance. Assim como implementação e suporte qualificados que assegura aos clientes maior segurança e, consequentemente, mais praticidade e produtividade no desenvolvimento de suas atividades.
