Conciliação Fiscal e Contábil: Eficiência na Gestão Empresarial
A Importância da Automação na Conciliação de Impostos
A conciliação fiscal e contábil se destaca entre as principais análises para controlar os processos organizacionais internos. Um registro rigoroso garante decisões assertivas, embasadas em dados confiáveis. Além disso, essa prática mantém a empresa em compliance com os órgãos fiscalizadores, assegurando o pagamento de impostos e tributos em dia, e evitando multas que podem pesar no orçamento.
Entretanto, com o grande volume de lançamentos a serem conciliados, surge a pergunta: como garantir a eficiência e agilidade desse serviço? A resposta reside na automação, que oferece a facilidade de evitar retrabalho e erros.
Neste post, exploraremos em detalhes a importância da conciliação fiscal e contábil e como a automação pode transformá-la.
O que é a Conciliação de Impostos?
A conciliação de impostos nas áreas fiscal e contábil visa garantir que a contabilidade registre corretamente as operações fiscais da empresa. Essa tarefa pode ser feita manualmente ou por meio de automação. Dessa forma, as empresas recebem e emitem notas diariamente, os desafios dessa tarefa são significativos.
Contudo, com o trabalho é manual, utilizando planilhas, os erros se tornam comuns. Essa prática não proporciona atualização em tempo real. Portanto, o gestor pode se basear em documentos obsoletos e, consequentemente, errôneos.
Qual a Importância na Área Fiscal e Contábil?
A partir da Escrituração Contábil Fiscal (ECF), o Fisco evoluiu e realiza o cruzamento das informações de todas as áreas da organização. Esse avanço aumentou a capacidade de identificar erros no preenchimento das obrigações legais, resultando em penalizações para as empresas. Por isso, a automação de processos para a conferência das informações fiscais ganhou destaque nas estratégias de gestão.
A automação também possibilita identificar e corrigir erros que poderiam ocorrer no fechamento. Toda empresa precisa entregar a ECF anualmente, enquanto as obrigações fiscais exigem conferência mensal. Essa verificação constante torna mais simples encontrar informações equivocadas. Localizar erros em um movimento de 30 dias é bem mais fácil do que em um período de doze meses.
Principais Desafios e Problemas da Conciliação Fiscal e Contábil
Infelizmente, muitas empresas ainda executam a conciliação fiscal e contábil manualmente, utilizando planilhas. Essa prática gera diversos desafios à execução dessa atividade vital. Veja os principais:
- Consumo Excessivo de Tempo: Profissionais precisam fazer lançamentos, encontrar e corrigir erros, gerando retrabalho.
- Atrasos nas Entregas: A demora nas obrigações e no recolhimento ocorre frequentemente.
- Erros nos Lançamentos: Valores errados geram problemas no cálculo de impostos e tributos, ocasionando perdas.
- Duplicidade de Itens: Lançamentos a maior ou a menor complicam a contabilidade.
- Esquecimentos: Itens podem ser omitidos, afetando o registro fiscal.
- Ajustes Manuais: Correções esquecidas podem comprometer a precisão dos dados.
- Diferenças Não Identificadas: Mesmo com grande esforço, algumas falhas permanecem ocultas.
Multas e Outros Prejuízos da Conciliação Manual
Os impostos e tributos afetam todos os tipos de negócios. A definição dos valores depende do lançamento correto de documentos diários. Como mencionado, a conciliação fiscal e contábil manual é suscetível a erros. Um único equívoco pode desencadear várias consequências:
- Entrega de declarações com apuração equivocada.
- Pagamento incorreto, que exige compensação e aguarda devolução.
- Recolhimento abaixo do devido, resultando em multas e pagamento de diferenças.
Benefícios da Conciliação de Impostos Automatizada
A automação da conciliação de impostos, através de soluções modernas, traz agilidade, eficiência, praticidade e segurança. A Atvi, especializada em soluções para os setores Fiscal e Contábil, oferece uma ferramenta eficaz para automatizar essa conciliação.
Essa solução moderna garante precisão em um trabalho que, manualmente, leva uma semana, reduzindo o tempo para apenas 15-20 minutos. Além disso, os benefícios incluem:
- Agilidade na conferência entre lançamentos contábeis e livros fiscais.
- Compliance tributário e visão gerencial do processo de conciliação.
- Confiabilidade nas informações apresentadas ao Fisco.
- Regularidade nas rotinas de apuração e fechamento.
- Conformidade nos dados das Obrigações Acessórias.
- Efetividade na gestão de riscos por não cumprimento da legislação.
Portanto, os usuários da ferramenta destacam a eficiência e eficácia do processo, permitindo que as equipes se concentrem em tarefas mais estratégicas. A automação transforma o estresse em motivação, resultando em ganhos de produtividade e qualidade.
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