Business Process Outsourcing (BPO)
BPO é um processo em que uma organização contrata outra para desempenhar determinada função, qualquer rotina que a empresa contratante não tenha expertise ou infraestrutura para executar, mas cujos serviços sejam necessários ao seu funcionamento, podendo ser atribuídos a uma corporação especializada.
É tendência mundial mão-de-obra externa de serviço que não seja o negócio principal (core business) da empresa. Sejam eles quais forem, o mercado global prevê que o BPO alcançará́ a marca de US$ 262,2 bilhões até 2022, principalmente em função da flexibilidade, desenvolvimento e novas tecnologias.
Atualmente as empresas buscam esse tipo de serviço para várias áreas, como segurança, limpeza, transporte de funcionários, logística, escriturações contábil e fiscal, departamento de pessoal, auditoria interna, guarda de documentos, entre outras.
Grandes empresas têm a tendência de contratar mão-de-obra externa em algumas áreas, como administração, faturamento, cobrança, financeiro, departamento fiscal entre outras.
É justamente nesse ponto que cada vez mais cresce a contratação de serviços de BPO Contábil e Fiscal, viabilizando a execução de todo um fluxo de processos com qualidade.
É importante ressaltar que a gestão eficiente do seu negócio e de seus lucros, depende de um planejamento tributário, estratégico e financeiro sólido, com projeções, valores e metas bem definidas.
Por isso empresas especializadas neste tipo de prestação de serviços investem em equipamentos, treinamento, estruturas e estão em plena expansão, oferecendo serviços de qualidade e adequados às necessidades de cada empresa.
Como escolher a empresa certa para o processo de BPO?
Contratar mão-de-obra externa exige bastante cuidado na seleção do prestador de serviços, pois as possíveis vantagens que se pode obter com a substituição de uma estrutura não devem ser focadas apenas nos custos, mas sim no resultado de melhorias de qualidade e precisão dos dados empresariais.
Selecionar a empresa adequada para implantar o Business Process Outsourcing (BPO) será o segredo para o sucesso. Ou seja, é essencial que a companhia que prestará o serviço reúna três competências fundamentais:
1. Conhecimento e experiência no segmento de atuação, além de ter um portfólio de processos geridos, escala e adoção de melhores práticas.
2. Consultoria especializada em redesenho e transformação de processos para inovação e otimização.
3. Realização de processos de TI para automatizar atividades e garantir a digitalização dos documentos.
Além disso, um aspecto altamente relevante é o alinhamento entre as empresas, a prestadora de serviços e o contratante, pois ambos precisam ter expectativas alinhadas, bem como devem seguir na mesma direção. Esse será o critério que garantirá o êxito da implantação.
Vantagens da aplicação do BPO na área fiscal
Com o cenário macroeconômico de mudanças a todo momento em nosso país devido as constantes mudanças na legislação, cuidar da organização tributária e fiscal das empresas se tornou um grande desafio para todos os profissionais envolvidos nesse processo.
Ao mesmo tempo, a Receita Federal tem apertado a fiscalização sobre as empresas, criando formas cada vez mais eficientes para a execução das obrigações fiscais e contábeis.
Em razão dessas dificuldades, adotar o BPO Contábil e/ou Fiscal é essencial para diminuir os riscos fiscais relacionados ao seu negócio.
Essa espécie de serviço se propõe a apurar os mais variados tipos de impostos e obrigações acessórias incidentes ou atribuídos à empresa e negócios de diversos segmentos, além de promover a redução de custos, uma vez que os especialistas podem sugerir alternativas operacionais que buscam agilidade e assertividade, visando levantar créditos de impostos não aproveitados, atendimentos a intimações fiscais e estudos de planejamento tributário.
É importante destacar que a implementação de um BPO Contábil e/ou Fiscal é fortemente apoiada pela equipe de TI e ocorre uma grande sinergia entre as áreas do contratante, possibilitando maior transparência e desempenho nas atividades.
Algumas vantagens da contratação de um BPO Contábil/Fiscal:
Eficiência na execução de obrigações acessórias.
Redução de investimento em infraestrutura, servidores, banco de dados e recursos humanos.
Acompanhamento diário da Legislação.
Diminuição de riscos em autuações.
Aumento na qualidade por contar com equipe especializada e multifuncional.
Fechamento mensal da área Fiscal e obrigações entregues em prazo reduzido.
Gestor fiscal com foco nas estratégias da empresa.
Auditoria digital.
Controle das entregas por meio de SLAs.
Dessa forma, se pode concluir que implementar um BPO Contábil e/ou Fiscal contribui para vários benefícios, nos quais a empresa contratante só tende a agregar mais valor ao seu negócio.
Conheça o Business Process Outsourcing (BPO) Contábil e Fiscal da Atvi
Nosso BPO contempla o entendimento das informações disponíveis, a criação do processo de recepção e a captura de documentos fiscais eletrônicos (XML), o input de dados fiscais em sistema, a geração e a conferência das obrigações fiscais, a realização da apuração dos impostos e geração de guias de recolhimento e processamento das obrigações principais e acessórias.
Contamos com metodologia própria e profissionais especializados, desenvolvendo e entregando serviços com qualidade e dentro dos prazos legais.
O BPO Atvi se diferencia do mercado por ser flexível, oferecendo desde uma solução completa, como Software Fiscal/Contábil + Geração de Obrigações Fiscais e Contábeis + Saneamento de Cadastro + Guarda e Recuperação de XML + Auditoria Digital em seu processo, e/ou apenas um dos componentes.
Um diferencial do BPO Atvi é que se pode contratar sob demanda, de acordo com suas necessidades. Podemos atuar desde a geração de uma única uma obrigação específica ou de todas as obrigações de qualquer âmbito (Federal, Estadual e Municipal). Nossa proposta de serviços nos permite atuar em parte do trabalho da área e/ou fazendo toda a gestão fiscal.
Podemos garantir que todo o trabalho é realizado com uma equipe de especialistas, com profundo conhecimento em assuntos fiscais e tributários em todos os âmbitos.
A Atvi pode apoiá-lo na rotina diária da área fiscal. Não importa a complexidade do seu processo e negócio, pois podemos atuar em demandas operacionais e também nas estratégicas.
