O sistema tributário brasileiro é complexo e burocrático. Em 2019, o Brasil ocupava o segundo lugar no índice de complexidade financeira, segundo a consultoria internacional TMF Group, que analisou 94 países. Esse sistema é formado por uma quantidade imensa de leis e normas, que somadas ultrapassam 41 mil páginas.
Do outro lado, o Fisco e outros órgãos de controle tributário possuem supercomputadores com grande capacidade de processamento e armazenamento de dados. Esses sistemas cruzam informações de contribuintes de forma eficiente, permitindo uma fiscalização quase imbatível.
Desafios para as Empresas
Entre essas duas realidades, as empresas enfrentam enormes dificuldades. Elas precisam lidar com o volume de obrigações fiscais e tributárias que vêm das esferas federal, estadual e municipal. Muitas vezes, as empresas não têm recursos suficientes para contratar profissionais capacitados ou investir em tecnologia de ponta para atender a todas as exigências legais. Para se manterem em conformidade, os gestores buscam constantemente maneiras de otimizar suas operações.
Neste cenário desafiador, as empresas devem agir com estratégias assertivas para evitar erros que podem resultar em multas e comprometer a lucratividade.
A Ascensão da Hiperautomação de Processos Empresariais
A complexidade tributária no Brasil não é um fenômeno isolado. Muitos países enfrentam desafios semelhantes, mas as empresas, independentemente disso, precisam competir por participação de mercado. Para se destacar, as empresas têm adotado vantagens competitivas, e uma das mais eficientes é a automação de processos empresariais.
A hiperautomação, como o Gartner aponta, movimentará US$ 596 bilhões em 2022. O objetivo é automatizar o maior número possível de processos dentro das empresas, tornando as operações mais rápidas, menos onerosas e mais produtivas.
A automação impacta diretamente departamentos críticos, como o fiscal, que ao ser automatizado, melhora a gestão das obrigações tributárias e permite a otimização dos processos.
RPA Fiscal: A Solução Tecnológica para a Automação Tributária
RPA (Robotic Process Automation) é uma tecnologia que automatiza processos dentro de uma corporação. Ela permite que a troca de informações entre sistemas seja realizada rapidamente e com baixo custo de mão de obra. No contexto fiscal, o RPA Fiscal aplica essa automação aos processos tributários e fiscais, promovendo a integração de sistemas e tornando a gestão fiscal mais eficiente.
O que Pode Ser Automatizado com o RPA Fiscal?
O RPA Fiscal assume tarefas repetitivas e manuais, como a emissão de notas fiscais, o pagamento de impostos e o controle das obrigações tributárias. Empresas gastam, em média, 25 mil horas/ano calculando tributos e impostos, e a automação dessas atividades reduz consideravelmente esse tempo.
Além disso, o RPA Fiscal pode preencher formulários digitais, extrair relatórios fiscais e coletar dados de diferentes fontes de forma ágil e em tempo real.
Benefícios da Automação Fiscal com RPA
A automação fiscal oferece uma série de benefícios, especialmente no atual cenário tributário do Brasil. Esses benefícios impactam diretamente a gestão e a redução de custos da empresa. Alguns dos principais benefícios incluem:
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Cumprimento preciso das obrigações fiscais: Com a automação, as chances de erro humano diminuem consideravelmente. Isso garante que a empresa esteja sempre em conformidade com as normas fiscais, evitando prejuízos causados por erros tributários.
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Aumento da produtividade: A automação permite que as equipes fiscais se concentrem em tarefas mais estratégicas, como análises avançadas e decisões. Isso melhora a eficiência operacional do departamento fiscal.
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Otimização do pagamento de impostos: A redução da atividade humana nos processos fiscais torna o pagamento de impostos e seus cálculos mais eficazes.
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Redução de custos: Com a automação de diversas tarefas, a empresa diminui a necessidade de mão de obra manual. Além disso, ela evita pagamentos incorretos ou duplicados de impostos e reduz o risco de multas.
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Qualificação da gestão empresarial: A integração de sistemas e a centralização de informações proporcionam uma visão clara e estratégica dos processos, o que facilita uma gestão de excelência.
Escolhendo a Parceria Certa para Implementação do RPA Fiscal
Para aproveitar ao máximo os benefícios da automação fiscal, é essencial escolher a parceria certa para implementar o RPA Fiscal. A ATVI é a aliada ideal para sua empresa. Com mais de 20 anos de experiência e uma parceria com a Automation Anywhere, líder global em RPA, garantimos que sua empresa implemente a automação fiscal de maneira eficaz, sem riscos tributários.
Por que escolher a ATVI?
A ATVI é a escolha ideal para sua transformação digital. Contamos com uma equipe altamente qualificada, com mais de 20 anos de experiência no setor tributário, e entendemos as necessidades de sua empresa. Nosso time pode ajudar sua organização a se adequar ao futuro automatizado e competitivo.
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