Saiba quais cuidados tomar ao preencher a Escrituração Contábil Digital (ECD) para evitar erros que podem gerar multas e penalidades.
Com o aumento dos cruzamentos eletrônicos da Receita Federal e o uso integrado dos dados fiscais, preencher a ECD corretamente tornou-se essencial para empresas e escritórios contábeis. Além de ser uma obrigação acessória, a ECD tem papel estratégico para demonstrar a regularidade contábil e fiscal dos contribuintes.
Confira os principais pontos que merecem atenção antes e durante o preenchimento da ECD:
1. Regularidade profissional é obrigatória
Desde 2023, profissionais contábeis com pendências nos Conselhos Regionais de Contabilidade não conseguem transmitir a ECD. Enquanto em 2022 a inaptidão era apenas informativa, agora bloqueia o envio. O cruzamento com o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) está ativo, exigindo regularidade dos contadores e técnicos.
2. Atualize a versão do manual e do leiaute
É fundamental usar a versão mais recente do manual de preenchimento e do leiaute da ECD. A última atualização corrigiu regras de validação e melhorou o desempenho do programa. Usar versões antigas pode gerar advertências e travar a entrega.
3. Evite os 5 erros mais comuns
Mesmo após anos de obrigatoriedade, alguns erros persistem:
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Atraso na entrega, apesar do prazo final ser o último dia útil de maio;
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Assinatura com certificado digital inválido, devido à falta de renovação;
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Falta de encerramento do exercício para empresas com apuração trimestral, causando problemas na ECF;
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Ausência do plano referencial, que, embora opcional na ECD, é importante para a ECF;
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Tentativa de retificar a ECD, que não existe — somente substitutiva com justificativa formal.
4. Atenção à omissão e erros
Omissões, erros de digitação e falta de documentos fiscais são problemas frequentes. Também é comum a ausência de conciliações contábeis, especialmente em contas bancárias e estoques. Essas falhas podem resultar em multas altas, dificuldades para obter certidões negativas e inclusão no CADIN.
5. Cruzamentos de dados são rigorosos
A Receita cruza informações da ECD, ECF, DIRF, DCTF, EFD-Contribuições, EFD-ICMS/IPI e outras obrigações. Divergências podem levar à malha fiscal e autuações. Por isso, é recomendável usar ferramentas tecnológicas para conciliação, validação e auditoria dos dados.
Conclusão:
A Escrituração Contábil Digital exige precisão, regularidade e atenção técnica. Para evitar surpresas, a dica é simples: planeje, organize e mantenha sua equipe contábil sempre atualizada.
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