Os empregadores podem enviar informações ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) de duas maneiras principais:
Por meio do programa de gestão de folha de pagamentos, o empregador transmite os dados diretamente via webservice. Dessa forma, essa opção é comumente utilizada por contadores e empresas.
Acessando o portal web, o empregador usa os módulos disponíveis, como:
- Simplificado Pessoa Física – Doméstico
- Simplificado Pessoa Física – Segurado Especial
- Simplificado Pessoa Jurídica – Microempreendedor Individual (MEI)
- Web Geral (Contingência) – Para todos os tipos de empregadores
Manuais Atualizados para Facilitar o Processo
Os manuais de cada módulo receberam atualizações e estão disponíveis na área específica de cada empregador no portal. Além disso, os manuais também podem ser acessados por meio dos links fornecidos acima.
Esses manuais, tanto os simplificados quanto os Web Geral, explicam detalhadamente como enviar informações diretamente pelo portal.
Módulo Web Geral
O Módulo Web Geral foi criado para situações de contingência, permitindo que as empresas cumpram suas obrigações legais mesmo quando seu software próprio não está disponível. Entretanto, o módulo não substitui os sistemas de gestão usados pelas empresas e contabilidades.
Módulos Web Simplificados
Portanto, os Módulos Web Simplificados visam facilitar o processo para empregadores que necessitam de auxílio adicional. Nesses módulos, os eventos são transmitidos ao eSocial de forma simples e personalizada, sem que o usuário precise de sistemas próprios. Além disso, esses módulos contam com funcionalidades e automatizações, o que torna o processo mais rápido e eficiente.
Histórico do Sistema Simplificado
Dessa forma, em 2015, o primeiro sistema simplificado foi lançado para o trabalho doméstico. Contudo, empregadores domésticos realizam tarefas como admitir trabalhadores, elaborar folhas de pagamento, gerar guias de contribuição previdenciária e FGTS, além de lidar com férias, afastamentos e desligamentos de forma ágil e simples.
Novo Sistema para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte
Atualmente, está em desenvolvimento um sistema simplificado para Microempresas (MEs) e Empresas de Pequeno Porte (EPPs). Esse sistema terá funcionalidades similares às dos módulos existentes para empregadores domésticos e MEI, permitindo que as empresas gerenciem seus trabalhadores diretamente pelo portal web de maneira simples e eficiente.
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Fonte: Portal eSocial.