Fortalecendo a Segurança de Dados na Sua Empresa
Importância da Segurança e Privacidade
Garantir a segurança e a privacidade das informações é essencial para uma boa gestão dos dados de uma empresa em qualquer meio corporativo. Nos últimos tempos, os ataques virtuais e o vazamento de dados se intensificaram. Essa situação gera preocupação tanto nos usuários quanto nos responsáveis pela segurança. Além disso, a perda de histórico dos clientes e os riscos de inundações, incêndios ou outros acidentes no local de trabalho também são preocupações relevantes.
Consequências da Falta de Segurança
A área fiscal, que lida com documentos sigilosos e críticos, enfrenta consequências graves em caso de perda ou vazamento de dados. Isso pode resultar em prejuízos financeiros, danos à imagem, problemas operacionais e quebra de confidencialidade. Além disso, as empresas também enfrentam complicações com o governo e o fisco. Portanto, a proteção adequada se torna uma prioridade.
Fundamentos da Segurança Cibernética
A disponibilidade, integridade e confidencialidade formam a base para a segurança cibernética em todos os setores. Portanto, as políticas de segurança devem estabelecer medidas e estratégias para reduzir vulnerabilidades e fortalecer a proteção dos bancos de dados da organização. Para garantir que a segurança se torne uma prioridade em todas as organizações, as autoridades reguladoras estão criando e aprimorando a legislação brasileira. Essas normas visam oferecer diretrizes mais claras sobre o tratamento de dados e a política cibernética.
Como Proteger seus Dados
Por todas as razões mencionadas, as instituições precisam adotar diferentes formas para melhorar a segurança dos processos internos e o compliance fiscal. Aqui estão cinco dicas que podem ajudar nesse processo:
1. Use a Tecnologia a Seu Favor
Automatizar os processos garante que nada se perca no fluxo de trabalho. Além disso, essa abordagem aumenta a produtividade e a segurança. A tecnologia também se destaca no armazenamento de documentos, sejam físicos ou digitais, pois assegura a privacidade e a organização das informações. O armazenamento em nuvem proporciona segurança, evitando que backups físicos se tornem vulneráveis a incidentes.
2. Amplie a Sua Rede de Segurança de Dados
Para que sua empresa tenha uma política de segurança cibernética robusta, proteja os dados vinculados à sua empresa, incluindo aqueles de terceiros. Portanto, mantenha os computadores internos e os dos colaboradores atualizados com softwares confiáveis para minimizar os riscos de ataques de hackers.
3. Esteja em Dia com a Legislação
As leis têm se tornado cada vez mais claras e rigorosas, visando fortalecer a segurança dos dados no Brasil. Por exemplo, a Lei Geral de Proteção de Dados começou a aplicar sanções em agosto de 2021. Assim, não manter a gestão de dados segura pode resultar em punições legais, multas e até interrupção da atividade corporativa.
4. Habilite a Sua Equipe
Além de contar com máquinas e softwares que priorizem a privacidade, a conscientização da equipe é fundamental. Portanto, os treinamentos devem focar em mudanças nas rotinas dos colaboradores. Pequenos cuidados, como bloquear a tela ao se afastar do computador ou usar senhas fortes, fazem toda a diferença na proteção digital.
5. Invista em Melhorias para Compliance Fiscal
A implementação de compliance fiscal na sua organização ajuda a adaptar processos fiscais e tributários. O principal objetivo é garantir que sua empresa cumpra as obrigações dos órgãos públicos. Dessa forma, essa estratégia pode ser vantajosa, especialmente no Brasil, que possui uma das maiores alíquotas de tributos do mundo.
Conclusão
Existem empresas que oferecem soluções personalizadas e contam com profissionais especializados para auxiliar na gestão de dados fiscais, como nós da ATVI. Esses recursos, quando direcionados corretamente, geram agilidade, produtividade e economia. Portanto, conte com nosso apoio para fortalecer a segurança de dados da sua empresa!