As microempresas, pequenas empresas e até condomínios com faturamento abaixo de R$ 78 milhões devem aderir ao eSocial até 1º de julho. Esse sistema unifica a escrituração das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias. A implantação será gradual até janeiro de 2019. No entanto, muitas empresas ainda desconhecem o programa. Pesquisa da Sage revela que 66,33% das empresas de pequeno porte não sabem do sistema.
O Desafio da Heloísa Moura
Heloísa Moura, dona de uma loja em Nova Lima (MG), está prestes a contratar sua primeira funcionária. Ela pretende consultar um contador para entender o eSocial.
“Faltam informações claras. Sem saber, cometemos erros. Isso é prejudicial”, diz Heloísa.
Dúvidas Comuns
Samuel Gonçalves, microempresário em Belo Horizonte, também tem dúvidas.
“Não sabia sobre o eSocial. Vai substituir o MEI?”, pergunta. “Se sim, deveria ser melhor explicado.”
O que é o eSocial?
O eSocial é um sistema que integra dados de trabalhadores de todo o Brasil. Ele reúne informações do Ministério do Trabalho, Receita Federal, INSS e outros órgãos. Para acessar o sistema, é necessário um certificado digital.
Desafios para as Pequenas Empresas
O sistema do eSocial pode ser complexo. Alguns cadastros têm até 2.596 campos a serem preenchidos.
“Muitos empresários não compreendem a complexidade do sistema”, diz Milena Santos, da Sage Brasil. Ela alerta que a responsabilidade pela entrega das informações é do empresário, e não do contador.
Importância da Precisão nos Dados
Os dados precisam ser preenchidos corretamente. Informações como CPF e CNIS exigem cuidado. O contador Alisson Silva destaca que, com o eSocial, tudo será online.
“Antes, a informação era enviada em certos períodos. Agora, será necessário atualizá-la conforme os prazos.”
Quando o eSocial Será Obrigatório?
O eSocial já é obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões. Para as demais empresas, a obrigatoriedade começa em 1º de julho de 2018. Veja o cronograma:
- Julho de 2018: Cadastro do empregador e tabelas.
- Setembro de 2018: Dados sobre vínculos trabalhistas, como admissões e afastamentos.
- Novembro de 2018: Envio das folhas de pagamento.
- Janeiro de 2019: Substituição da guia de informações à Previdência e dados sobre segurança e saúde do trabalhador.
eSocial para Condomínios
Os condomínios também precisarão se adaptar ao eSocial. O síndico será o responsável por manter as informações dos funcionários em dia. Rosely Schwartz, síndica profissional, explica:
“O síndico deve garantir o envio correto das informações, mesmo quando houver terceirizados”.
Ela também alerta que a falta de preparação pode gerar dificuldades.
“O síndico terá que administrar a contabilidade e garantir o envio das informações, mesmo em casos de acidente de trabalho.”
Conclusão
O eSocial traz mudanças importantes. Com preparação, os empresários podem evitar problemas. Fique atento aos prazos e busque informações claras sobre o sistema.
Fonte: FENACON.