Prazo de Guarda dos Arquivos da EFD-ICMS/IPI
O contribuinte deve guardar os arquivos da EFD-ICMS/IPI e o recibo da transmissão por 5 anos, conforme a legislação vigente.
Arquivo da EFD-ICMS/IPI e Recibo de Transmissão
Não se deve confundir o arquivo transmitido com a cópia de segurança ou a exportação do arquivo TXT. O recibo gerado pelo Receitanet tem a extensão “REC” e fica no mesmo diretório do arquivo enviado.
Visualização do Recibo
Para visualizar o recibo, o arquivo da EFD-ICMS/IPI precisa estar importado no PVA. O recibo e o arquivo TXT devem estar no mesmo diretório.
Diferença entre Exportação e Cópia de Segurança
A exportação do arquivo TXT contém apenas os dados da EFD-ICMS/IPI, sem assinatura e sem dados auxiliares. Já a cópia de segurança inclui todos os dados do PVA, incluindo tabelas auxiliares.
Versão 2.3.0 do PVA
A versão 2.3.0, lançada em 2016, permite a seleção múltipla de arquivos para a geração, restauração e exportação de cópias de segurança.
Recuperação do Recibo Extraviado
Se o recibo for extraviado, é possível verificar se a EFD está na base do SPED e baixar o recibo novamente com o ReceitanetBX, desde que a certificação digital esteja instalada.
Consulta de Arquivos no SPED
A tela de consulta no SPED mostra o CNPJ, IE, período, finalidade, identificador do arquivo e a data de transmissão. Se o arquivo for reenviado, o recibo será gerado novamente. Se não, é possível baixá-lo usando o ReceitanetBX.
Fonte: Fonte: Seção 8 do Guia Prático da EFD-ICMS/IPI.