Com o FGTS Digital, os empregadores agora podem personalizar as guias de recolhimento de forma prática e eficiente. Eles podem incluir valores de meses diferentes, tanto mensais quanto rescisórios, em uma única guia. Essa mudança visa simplificar o processo de pagamento e tornar a gestão das obrigações mais fácil.
Como Funciona o FGTS Digital?
Após enviar as informações de remuneração pelo eSocial, o empregador deve acessar o ambiente do FGTS Digital para emitir as guias de recolhimento. O sistema oferece duas opções para essa emissão: Guia Rápida e Guia Parametrizada.
Guia Rápida
A Guia Rápida é ideal para quem precisa gerar uma guia padrão com todos os débitos do mês. O empregador pode pagar dentro do vencimento ou gerar a guia com débitos vencidos para pagamento imediato. Para isso, basta selecionar o mês, conferir os débitos e clicar em “Emitir Guia”. Quando os débitos mensais e rescisórios têm o mesmo vencimento, o sistema os combina em uma única guia mista.
Guia Parametrizada
A Guia Parametrizada oferece mais flexibilidade ao empregador. Ele pode personalizar a guia, aplicando filtros e selecionando quais débitos incluir. O processo é semelhante ao de um “carrinho de compras” na internet: o empregador escolhe os itens e os adiciona à guia. Além disso, ele pode definir a data de vencimento, podendo ser até o dia 10 do mês seguinte.
Essa funcionalidade também permite ao empregador editar o valor a ser pago em cada débito, respeitando o valor máximo devido. Por exemplo, se o débito de um trabalhador é de R$ 2.000,00, mas o empregador só tem R$ 1.500,00 disponíveis, ele pode pagar esse valor e gerar outra guia para o saldo restante.
Vencimento da Guia
- Guia Mensal: A guia mensal tem vencimento no dia 20 do mês subsequente.
- Guia Rescisória: O vencimento é até o décimo dia após a data de desligamento.
Até o lançamento definitivo do FGTS Digital, os débitos mensais continuam com vencimento no dia 07 do mês seguinte e devem ser pagos pelos sistemas da Caixa/SEFIP/Conectividade Social.
Ambiente de Testes
Até o dia 10 de novembro de 2023, os empregadores podem utilizar o ambiente de testes do FGTS Digital. Nesse ambiente, eles podem simular a emissão de guias e comparar os valores com as guias da SEFIP/GRRF/Caixa. Esse período oferece uma excelente oportunidade para corrigir problemas nas bases de cálculo do eSocial e preparar os processos internos para a nova forma de recolhimento.
O FGTS Digital traz mais facilidade para os empregadores, permitindo o gerenciamento de recolhimentos de maneira mais ágil e personalizada. Ao usar o sistema, os empregadores ganham tempo e melhoram a conformidade fiscal.
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