Desafios das Empresas na Adequação ao eSocial
Preparação e Expectativas para o Futuro
As empresas enfrentam dificuldades para se adequar ao eSocial, revela um levantamento do Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis, Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas no Estado de São Paulo (SESCON-SP). A entidade entrevistou 500 contadores e constatou que apenas 4% dos clientes estão realmente prontos para atender às novas regras.
Conforme o cronograma oficial, a adequação ao eSocial começa em setembro deste ano para organizações com faturamento superior a R$ 78 milhões em 2014. Entretanto, circulam rumores sobre uma possível prorrogação desse prazo.
Mudanças Necessárias para a Implementação
O eSocial transforma a maneira como as empresas preenchem e enviam formulários e declarações sobre seus trabalhadores. A Receita Federal do Brasil (RFB) afirma que o sistema simplificará e substituirá exigências, como a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (GFIP) e a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS). Atualmente, as empresas enviam essas informações separadamente para a Previdência Social, a Receita Federal e o Ministério do Trabalho.
Para os empresários entrevistados, conscientizar as empresas sobre a necessidade de mudar a forma de envio das informações representa o principal obstáculo, conforme apontam 42% dos respondentes. Além disso, 37% indicam que o prazo insuficiente e as dúvidas sobre o sistema são problemas significativos. Em 17% dos casos, o alto valor do investimento necessário para a mudança representa um grande desafio.
O cronograma que estabelece as datas de obrigatoriedade para o uso do sistema foi definido no ano passado. “As empresas no Brasil enfrentam momentos difíceis. A crise obrigou muitos empresários a cortar produção, demitir e reduzir despesas. Para se adequar ao eSocial, é preciso investir e, em alguns casos, o custo é elevado”, explica Márcio Massao Shimomoto, presidente do SESCON-SP. Ele espera que a Receita amplie o prazo para evitar mais prejuízos às empresas.
Portanto, a adequação ao eSocial requer um esforço conjunto que envolve planejamento, investimento e uma comunicação clara entre todos os envolvidos. As empresas precisam se preparar, pois a implementação do sistema não representa apenas uma mudança burocrática, mas também uma oportunidade de modernização e eficiência no gerenciamento de informações trabalhistas. Dessa forma, enfrentar esses desafios de maneira proativa se torna essencial para o sucesso a longo prazo.
Fonte: Diário do Comércio Indústria e Serviços (DCI).