Cenário Tributário Brasileiro: Desafios e Oportunidades
A Necessidade de Automação em um Ambiente Complexo
O sistema tributário brasileiro enfrenta uma complexidade e burocracia sem precedentes. Em 2019, segundo a consultoria internacional TMF Group, o Brasil ocupou o segundo lugar no índice de complexidade financeira, analisando 94 países. Com um emaranhado de leis e normas, esse sistema forma um livro com mais de 41 mil páginas.
Por outro lado, o Fisco e organismos de controle tributário utilizam supercomputadores com grande capacidade de armazenamento e processamento de dados. Eles cruzam informações de um volume imenso de contribuintes, permitindo uma fiscalização quase onipotente sobre o cumprimento das obrigações fiscais.
Entre esses dois extremos, as empresas e gestores buscam, constantemente, atender a um vasto conjunto de obrigações tributárias provenientes de esferas federal, estadual e municipal. Esses esforços visam manter suas atividades dentro dos parâmetros legais.
Este artigo discute como as empresas podem e devem agir de forma assertiva e competitiva nesse cenário de complexidade tributária. Erros ou negligências podem acarretar multas que prejudicam seriamente a lucratividade dos negócios.
O Crescimento da Hiperautomação de Processos Empresariais
Apesar da complexidade financeira que caracteriza o Brasil, as dificuldades no cumprimento das obrigações tributárias não são exclusivas do país. Muitas nações enfrentam desafios semelhantes. Nesse contexto, as empresas buscam constantemente conquistar mercado. Assim, tornou-se urgente estabelecer vantagens competitivas.
Identificou-se que a automação de processos empresariais, especialmente aqueles manuais, representa uma solução eficaz. Um estudo recente da Gartner indica que a hiperautomação, que permite identificar, examinar e acelerar a automação de processos, movimentará US$ 596 bilhões em 2022.
Esse avanço na automação torna os processos empresariais mais rápidos e menos custosos. Além disso, exige um número menor de colaboradores dedicados a atividades específicas. Assim, as empresas aumentam sua produtividade e lucratividade. Essa transformação impacta setores críticos, como o departamento fiscal, que se beneficia enormemente da ferramenta de automação RPA.
RPA Fiscal: O Caminho para a Automação
A automação na área fiscal e tributária surge como uma resposta natural às suas particularidades e desafios. O RPA Fiscal se destaca como a tecnologia que automatiza esses processos. Antes de explorá-lo, é importante entender o que significa RPA.
RPA, ou Robotic Process Automation, automatiza os processos de uma empresa. Com essa tecnologia, as empresas podem trocar informações entre sistemas, usando os dados necessários como se fossem um funcionário humano. Isso pode reduzir em até 40% a necessidade de mão de obra humana.
Dessa forma, o RPA fiscal se configura como uma ferramenta que automatiza procedimentos tributários e fiscais. Ele integra processos distintos e possibilita uma gestão fiscal mais eficiente, gerando guias e documentos automaticamente. Isso otimiza as atividades do departamento fiscal.
O Que Pode Ser Automatizado com o RPA Fiscal?
O RPA Fiscal atua nas empresas como um agente que assume tarefas repetitivas e manuais, como a emissão e recebimento de notas fiscais, além do controle de obrigações tributárias. No Brasil, os profissionais da área fiscal dedicam, em média, 25 mil horas por ano apenas ao cálculo de tributos e impostos.
Além disso, a automatização na área fiscal pode preencher formulários digitais usando dados de várias fontes. Ela também extrai informações de diferentes tipos de arquivos e gera relatórios fiscais em tempo real.
Benefícios para a Área Fiscal
Diante do complexo cenário tributário brasileiro, a robotização representa um facilitador essencial para as atividades fiscais corporativas. Os benefícios são muitos e impactam positivamente a empresa, incluindo:
Cumprimento Assertivo das Obrigações Fiscais: A automação reduz erros, garantindo compliance fiscal e diminuindo prejuízos.
Aumento da Produtividade: O tempo economizado em tarefas repetitivas permite que os profissionais se concentrem em análises mais profundas e decisões estratégicas.
Otimização do Pagamento de Impostos: A automatização torna o cálculo e o pagamento de impostos mais eficazes, minimizando erros.
Redução de Custos: A execução automática de tarefas diminui a necessidade de mão de obra e reduz despesas com pagamentos errados ou multas.
Qualificação da Gestão Empresarial: A integração de sistemas e a centralização de informações criam um ambiente propício para uma gestão de excelência, resultando em melhores resultados corporativos.
A Importância de Escolher a Parceria Correta
Para aproveitar ao máximo os benefícios do RPA na área fiscal, a implementação deve ocorrer de forma eficaz. A ATVI se apresenta como a parceira ideal, trazendo mais de 20 anos de experiência na transformação digital do departamento fiscal.
Além disso, a ATVI mantém uma importante parceria com a Automation Anywhere, líder global em RPA, reconhecida por sua excelência em automação.
Por Que a ATVI?
À medida que as empresas investem mais em automação, a ATVI se destaca como a escolha certa para a transformação digital, especialmente nas áreas fiscal e contábil. Nossa equipe possui vasta experiência em gestão de projetos e conhecimento na área tributária.
Contudo, cada cliente é único, e por isso, nossa abordagem é personalizada. Assim, estamos prontos para atender suas expectativas, oferecendo suporte completo e soluções fiscais integradas aos principais ERPs do mercado.
Portanto, conheça a solução RPA fiscal da ATVI. Com ela, você pode mapear e implementar rotinas fiscais para serem executadas de maneira intuitiva e ágil. Descubra como a automação pode tornar sua empresa mais competitiva e lucrativa, garantindo uma gestão fiscal mais eficiente.