Business Process Outsourcing (BPO): Transformando a Gestão Empresarial
Entenda como o BPO pode impulsionar a eficiência da sua empresa
Business Process Outsourcing (BPO) envolve a contratação de outra organização para realizar funções específicas que a empresa contratante não consegue executar devido à falta de expertise ou infraestrutura. Esse modelo permite que empresas se concentrem em seu core business, enquanto uma corporação especializada cuida das demais rotinas essenciais.
Hoje, a tendência de utilizar mão de obra externa se espalha globalmente, e o mercado projeta que o BPO alcançará US$ 262,2 bilhões até 2022. Isso se deve principalmente à flexibilidade, ao desenvolvimento e às novas tecnologias. Portanto, empresas de diversos setores, como segurança, limpeza, transporte, logística e auditoria, buscam cada vez mais esses serviços.
Grandes corporações frequentemente optam por BPO em áreas como administração, faturamento e financeiro. Nesse contexto, a demanda por serviços de BPO Contábil e Fiscal tem crescido, garantindo a execução de processos com alta qualidade.
Planejamento e Gestão Eficiente
A gestão eficiente do negócio e dos lucros exige um planejamento tributário e financeiro sólido. As empresas especializadas investem em equipamentos e treinamento para oferecer serviços de qualidade, adaptados às necessidades de cada cliente. Assim, a escolha da empresa certa para o processo de BPO torna-se crucial para o sucesso.
Contratar mão de obra externa exige cuidado na seleção do prestador de serviços. As vantagens de substituir uma estrutura vão além da redução de custos; elas incluem melhorias na qualidade e precisão dos dados empresariais. Para isso, é fundamental que a empresa prestadora possua três competências essenciais:
Conhecimento e Experiência: A prestadora deve ter um portfólio de processos geridos, além de adotar as melhores práticas.
Consultoria Especializada: A empresa deve oferecer consultoria em redesenho e transformação de processos.
Automação de Processos de TI: A automação é necessária para garantir a digitalização dos documentos.
Além dessas competências, o alinhamento entre as expectativas das empresas prestadoras e contratantes é crucial. Isso garante que ambas sigam na mesma direção, aumentando as chances de sucesso na implantação do BPO.
Vantagens do BPO na Área Fiscal
Diante de um cenário econômico em constante mudança, gerenciar a organização tributária e fiscal se tornou um desafio significativo. A Receita Federal intensificou a fiscalização, exigindo que as empresas adotem soluções eficazes. Assim, implementar o BPO Contábil e Fiscal se torna essencial para minimizar riscos fiscais.
Portanto, o serviço oferece apuração de impostos e obrigações acessórias, promovendo redução de custos. Os especialistas em BPO podem sugerir alternativas operacionais, melhorando a agilidade e a assertividade nos processos. Eles ajudam a levantar créditos de impostos não aproveitados e a atender intimações fiscais.
A implementação do BPO Contábil e Fiscal, apoiada pela equipe de TI, gera sinergia entre as áreas do contratante, proporcionando maior transparência e eficiência nas atividades.
Algumas vantagens incluem:
- Eficiência na execução de obrigações acessórias.
- Redução de investimentos em infraestrutura e recursos humanos.
- Acompanhamento diário da legislação.
- Diminuição de riscos em autuações.
- Aumento da qualidade com equipes especializadas.
- Fechamento mensal ágil da área fiscal.
- Auditoria digital e controle de entregas por meio de SLAs.
Com isso, fica claro que a adoção de BPO Contábil e Fiscal oferece inúmeros benefícios, agregando valor ao negócio.
Conheça o BPO Contábil e Fiscal da Atvi
Nosso BPO abrange a captura de documentos fiscais eletrônicos, input de dados em sistemas e a geração das obrigações fiscais. Utilizamos metodologia própria e contamos com profissionais especializados para garantir serviços de alta qualidade dentro dos prazos legais.
O BPO Atvi se destaca por sua flexibilidade. Oferecemos soluções completas, como Software Fiscal e Contábil, e serviços personalizados conforme as necessidades do cliente. Dessa forma, isso significa que podemos atuar em demandas específicas ou na gestão fiscal completa.
Portanto, os prontos para apoiar sua rotina fiscal, independentemente da complexidade do seu negócio. Contudo, nossa equipe possui profundo conhecimento em assuntos fiscais e tributários, garantindo que você tenha suporte em todas as demandas operacionais e estratégicas.