Automação de Processos Robotizados: Transformando o Futuro das Empresas

A Revolução do Robotic Process Automation (RPA)

Nos últimos anos, a tecnologia ganhou espaço nas empresas e no dia a dia, trazendo melhorias significativas no desempenho organizacional. Contudo, a ampliação das ferramentas disponíveis, surge o conceito de Robotic Process Automation (RPA) para potencializar ainda mais esses resultados.

Atualmente, robôs atuam em diversas áreas da indústria, como na montagem de carros e na confecção de itens em larga escala. Dessa forma, essa tecnologia se aplica a qualquer setor, principalmente onde as tarefas se repetem. Portanto, por que não implementar essas inovações nas atividades diárias do escritório?

A Eficácia do RPA

O RPA facilita a troca de informações entre sistemas, eliminando a necessidade de interfaces complexas. Ele capta dados de qualquer site ou aplicativo, operando como um usuário comum. Estudos indicam que automatizar processos pode reduzir de 5% a 20% das tarefas manuais. Com o uso do RPA, essa redução pode alcançar impressionantes 40%. Essa informação vem de um relatório da McKinsey & Company.

Você sabia que a pesquisa aponta que um quinto da força de trabalho pode ser substituído por robôs até 2030? O mesmo estudo da McKinsey & Company revela que até 800 milhões de trabalhadores poderão ser impactados.

O RPA se destaca ao realizar:

• Processos com tarefas repetitivas.
• Logins em aplicativos diversos.
• Navegação e coleta de dados em sistemas web.
• Integração entre sistemas sem necessidade de desenvolvimento.
• Envio e recebimento de e-mails.
• Extração de conteúdo de documentos, PDFs e formulários.
• Cálculos automatizados.

Principais Vantagens do RPA

1. Otimização de Custos e Tempo

O tempo, o capital e os profissionais representam recursos essenciais em qualquer empresa. Portanto, é crucial maximizar o retorno sobre esses investimentos. A automação traz eficiência, permitindo que as equipes se concentrem em atividades estratégicas.

2. Redução de Riscos

As empresas enfrentam riscos relacionados a erros humanos e falhas de análise. Quantas vezes você já precisou corrigir uma tarefa devido a retrabalho? Situações críticas, como cobranças erradas, cobranças esquecidas ou pagamentos duplicados, ilustram a importância de minimizar esses riscos.

3. Flexibilidade

Muitos sistemas de gestão atendem apenas a setores específicos e a empresas de determinados portes. Assim, à medida que a empresa cresce ou muda sua estrutura, a ferramenta antiga pode se tornar obsoleta. O RPA se adapta às necessidades em evolução do negócio.

4. Disponibilidade

Portanto, com o RPA, a execução de tarefas está disponível 365 dias por ano, funcionando 24 horas por dia. Dessa forma, a constância garante que sua empresa mantenha a eficiência, independentemente do horário.

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