A Revolução da Robotização no Setor Fiscal
A Transformação Digital e Seus Desafios
O avanço da tecnologia impacta todas as áreas de uma organização. Assim, o setor fiscal enfrenta desafios significativos impostos pela transformação digital. Investir em robotização na área fiscal se torna uma estratégia interessante para as empresas, pois essa abordagem reduz o tempo gasto em tarefas manuais, aumenta a precisão dos cálculos e eleva a produtividade.
Enquanto as empresas buscam aumentar a produtividade e reduzir custos, o Fisco digitaliza suas operações e se mantém atento aos novos procedimentos, mesmo seguindo práticas antigas. Portanto, a adoção de soluções inovadoras se torna essencial.
Importância da Robotização na Área Fiscal Tributária
A robotização transforma as rotinas do setor fiscal e contábil. Com isso, a automação de processos através de robôs agiliza, padroniza os resultados e aumenta o compliance na área. Muitas atividades do departamento fiscal dependem de rotinas manuais, o que possibilita a automação para acelerar os processos internos.
Os avanços da tecnologia resultam na Automação Robótica de Processos (RPA), uma solução que permite que robôs realizem tarefas repetitivas interagindo com as interfaces do ERP. Com a robotização, o tempo se torna um aliado, pois o robô pode calcular impostos, gerar guias de pagamento e até enviar remessas para o banco. Dessa forma, a transformação digital atrai a atenção das empresas, levando-as a investir em tecnologia para se destacar no mercado.
As Atividades do Setor Fiscal
O departamento fiscal de uma empresa assume diversas responsabilidades em relação aos tributos e às obrigações fiscais. As principais atividades incluem:
- Realizar o planejamento tributário;
- Auxiliar na escrituração fiscal;
- Preparar e entregar obrigações acessórias;
- Monitorar prazos de pagamento;
- Escrituração de notas fiscais;
- Emitir notas fiscais de saída;
- Apurar impostos, taxas e contribuições;
- Auxiliar no registro contábil das provisões tributárias;
- Preparar e entregar obrigações acessórias.
Além disso, o setor também se encarrega de:
- Gerar guias para recolhimento de impostos;
- Elaborar informações e transmitir o SPED;
- Prestar atendimento à auditoria externa para desenvolver o conhecimento da empresa;
- Realizar a Escrituração Fiscal Digital (EFD).
Benefícios da Automação de Processos de Robotização
Empresas de logística, agronegócio e varejo optam pela automação de atividades manuais. Essa mudança permite que as organizações que lidam com grandes volumes de dados fiscais ganhem agilidade, economizando tempo e recursos financeiros.
Por isso, a robotização fiscal figura como uma das principais inovações tecnológicas, oferecendo alternativas para as empresas que buscam progresso. A automação de processos gera uma série de benefícios, incluindo maior celeridade na execução de tarefas. Uma plataforma de RPA executa tarefas manuais repetitivas em segundos, garantindo alta produtividade e qualidade nos resultados.
A produção de documentos e a inserção de informações em sistemas melhoram a precisão dos cálculos de tributos e facilitam o controle dos compromissos fiscais ao longo do ano. Isso resulta em maior produtividade, redução de erros e diminuição de custos nos processos internos.
Principais Benefícios da Robotização
Com a implementação da robotização, sua empresa pode usufruir de:
- Precisão nos cálculos;
- Consistência e previsibilidade nos resultados;
- Facilidade no controle dos compromissos fiscais;
- Aumento do tempo para desenvolvimento de estratégias;
- Melhoria na inteligência de dados para o planejamento fiscal.
Além disso, os especialistas fiscais podem se concentrar em questões mais estratégicas, enquanto as rotinas operacionais ficam a cargo dos robôs.
Processos do Departamento Fiscal que Podem Ser Automatizados
É importante destacar que nem todas as rotinas fiscais podem ser executadas por robôs. Portanto, é fundamental entender os principais processos e as limitações da robotização fiscal. As atividades que podem ser automatizadas incluem:
- Lançamentos de guias e pagamento de tributos;
- Cálculo de impostos, contribuições e taxas;
- Reconciliação de Livros Fiscais e escrituração contábil;
- Rotinas de recebimento fiscal;
- Acompanhamento da agenda de compromissos fiscais;
- Cumprimento de obrigações acessórias;
- Processamento de informações de e-mails.
Como Implementar e Escolher o Melhor RPA?
Para iniciar um projeto de RPA, é essencial escolher um parceiro de implementação confiável e a melhor tecnologia. Um projeto bem estruturado, com um mapeamento detalhado, gera resultados significativos com baixo impacto para a equipe fiscal.
Nesse contexto, nós, da Atvi, oferecemos apoio à gestão fiscal, ajudando a otimizar processos e gerar vantagens competitivas. Entre em contato com nossos especialistas para esclarecer todas as suas dúvidas e dar o próximo passo rumo à automação fiscal.