A Importância do Gestor Fiscal na Empresa
Desafios e Oportunidades no Setor Fiscal
O gestor fiscal desempenha um papel fundamental na empresa. Ele auxilia na prevenção de erros frente ao Fisco e, assim, garante a correta tributação e a mitigação de infrações. Esse profissional coordena aspectos relacionados à escrituração e aos impostos, como ICMS, ISS e IPI.
As atividades em uma empresa exigem cumprimento rigoroso de obrigações fiscais. Além disso, o gestor fiscal enfrenta desafios, como o engajamento das equipes e a necessidade de inovar processos e soluções tecnológicas. Para que esses desafios se tornem oportunidades, a colaboração e a comunicação eficaz são essenciais.
O gerente fiscal se relaciona com todas as áreas contábil e financeira da organização. Assim, ele planeja e organiza atividades fiscais, sempre em conformidade com a legislação vigente.
A Importância de um Gerenciamento Eficaz
O gestor fiscal inicia suas atividades muito antes de se juntar à organização. Desde a escolha do regime tributário até a execução dos processos diários, sua responsabilidade é ampla. Essa abordagem permite ao profissional analisar a melhor forma de aproveitar benefícios fiscais e alcançar compensações tributárias, reduzindo custos para a empresa.
A carga tributária representa um desafio significativo para o desenvolvimento empresarial. Assim, a presença de um profissional com conhecimento técnico aprofundado é crucial para uma administração eficiente. Ele garante que a empresa cumpra as obrigações fiscais e efetue os pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
Uma gestão fiscal de qualidade permite que a empresa esteja em conformidade com as exigências fiscais. Por meio de soluções eficazes, esse profissional evita complicações tributárias, minimizando riscos e custos adicionais. Portanto, a otimização do recolhimento de tributos também aumenta a margem de lucro líquido.
Para que a empresa se beneficie, decisões assertivas são essenciais. Essas escolhas devem basear-se em informações confiáveis, como os dados extraídos das notas fiscais. Esse processamento oferece insights sobre investimentos, despesas e orçamentos, além de indicar a necessidade de empréstimos.
Decidir onde e como empregar recursos financeiros torna-se mais seguro quando se tem clareza sobre a origem e o destino do capital.
Segmento Fiscal e Tributário: Entendendo as Diferenças
Existem diferenças importantes entre o departamento fiscal e o tributário. O segmento fiscal se encarrega das atividades operacionais relacionadas ao cumprimento das exigências do Fisco. Já o tributário lida com as atividades estratégicas da organização.
As regras fiscais e tributárias mudam constantemente. Portanto, é vital que a empresa tenha um acompanhamento rigoroso. As obrigações de cada departamento vão além do cumprimento legal; elas também envolvem a comunicação de informações específicas que necessitam de profissionais especializados.
Ambos os setores são essenciais para o desenvolvimento do negócio e devem trabalhar em harmonia. Um erro em um dos departamentos pode impactar diretamente o outro.
As responsabilidades do gerente fiscal incluem:
- Implementação de módulos de sistema ERP e RM para integração contábil e controle de patrimônio.
- Realização de rotinas fiscais, contábeis, tributárias, expedição, recebimento e lançamentos de notas fiscais eletrônicas.
- Apuração de impostos e escrituras estaduais, municipais e federais no regime de lucro real.
Além disso, outras funções do profissional incluem:
- Fechamento de balanços;
- Conciliação de livros contábeis e fiscais;
- Criação de uma visão estratégica e elaboração do planejamento tributário para reduzir a carga tributária;
- Revisão dos cálculos de apuração dos tributos diretos e indiretos;
- Controle de custos por departamento;
- Cálculo e emissão de guias GPSs e GFIPs, em parceria com recursos humanos;
- Coordenação da apuração de preço de transferência;
- Atendimento a auditorias externas.
O profissional do departamento tributário também desempenha papel crucial. Ele apura tributos a partir das informações registradas e deve estar atento a modificações nas regras estabelecidas pelos órgãos reguladores.
As competências do departamento tributário incluem:
- Realização do planejamento tributário;
- Auxílio na escrituração fiscal;
- Preparação e entrega de obrigações acessórias;
- Monitoramento de prazos de pagamentos;
- Auxílio no registro contábil das provisões tributárias.
Qualificações Necessárias para o Gestor Fiscal
Para se destacar como gestor fiscal, o profissional precisa ter graduação e conhecimentos aprofundados em contabilidade, legislação tributária e gerenciamento de equipe. O entendimento sobre técnicas organizacionais e análise de base de cálculo é igualmente fundamental.
Outras habilidades que qualificam o gestor incluem:
- Capacidade de gerenciar conflitos;
- Segurança e embasamento nas decisões;
- Capacidade analítica;
- Conhecimento sobre a economia e legislação brasileira;
- Liderança;
- Planejamento estratégico.
Gestão Fiscal na Era da Digitalização
Portanto, a transformação digital traz novos desafios para a área fiscal. A digitalização das autoridades fiscais e o uso de big data para detectar fraudes mudam a forma como as empresas gerenciam seus processos fiscais. Além disso, a digitalização interna das empresas transforma modelos de negócios tradicionais, promovendo operações em diversas jurisdições.
Atualmente, o gestor fiscal pode usar ferramentas como o Digital Tax Manager. Contudo, esse modelo inclui novas tecnologias e processos que geram valor, reduzem riscos, diminuem custos e otimizam oportunidades. Portanto, investir em automação da gestão de documentos e arquivos fiscais é essencial.
A Atvi oferece soluções de automação, conciliação fiscal e tax compliance, além de suporte qualificado. Essas iniciativas asseguram maior segurança e aumentam a produtividade nas atividades da empresa.