A Importância da Automação de Processos Fiscais

Como Maximizar a Eficiência na Gestão Financeira

A automação de processos visa facilitar a rotina e minimizar o uso de técnicas manuais na gestão financeira de uma empresa e em outros setores. Além disso, essa prática proporciona insights sobre os resultados financeiros e indicadores relevantes, auxiliando na tomada de decisões e na criação de estratégias eficazes.

Graças aos avanços tecnológicos, automatizar processos fiscais se tornou simples e acessível. Essa automação oferece maior segurança à empresa e, consequentemente, mais praticidade e produtividade nas atividades diárias.

Mas como escolher quais processos automatizar? Confira neste conteúdo!

O Que É Automação de Processos Fiscais?

Embora a automação exista há bastante tempo, o conceito ganhou destaque recentemente. Muitas empresas se beneficiam dessa tecnologia, destacando-se na concorrência. Essa abordagem envolve sistemas que operam sem intervenção humana. Ou seja, robôs inteligentes, conhecidos como RPA (Robotic Process Automation), executam atividades e processos de forma programada, identificando falhas e prevenindo erros.

O sistema de automação fiscal realiza tarefas repetitivas na gestão fiscal que, apesar de terem baixo valor agregado, são essenciais. Com isso, o gestor consegue focar em funções mais relevantes que exigem um entendimento mais profundo.

Um exemplo claro de automação ocorre quando uma empresa utiliza uma ferramenta para calcular impostos a serem pagos. Após o cálculo, os dados são enviados ao Fisco. Embora os cálculos façam parte da rotina do profissional, esses consomem tempo e requerem atenção. Quando as máquinas realizam essa tarefa, as atividades se concluem de maneira mais ágil, reduzindo a margem de erro. Dessa forma, o profissional pode concentrar-se em atividades mais estratégicas.

Como Automatizar os Processos Fiscais?

Para implementar a automação de processos fiscais em uma empresa, siga algumas etapas essenciais antes de qualquer decisão.

Primeiramente, faça o mapeamento dos processos da empresa, prepare-a para receber a ferramenta e escolha uma solução completa e confiável.

Antes de iniciar, mapeie todos os processos para identificar as principais necessidades da organização. Verifique os gargalos, como atividades atrasadas que consomem tempo excessivo e geram reclamações dos clientes ou impacto no fisco. Essa etapa é crucial, pois uma análise inadequada pode levar a escolhas erradas. Além disso, essa falta de mapeamento pode dificultar o desenvolvimento dos profissionais e da empresa.

A organização também deve estar pronta para integrar a ferramenta de automação. A cultura empresarial precisa estar voltada para a inovação por meio de soluções tecnológicas. Além disso, treine e engaje a equipe, destacando a importância da mudança para o desenvolvimento do negócio. Mostre os benefícios que a automação trará aos profissionais, permitindo que atuem de forma mais ativa e intelectual.

Discovery Bot: Auxiliando na Automação Fiscal

A Discovery Bot da Automation Anywhere se destaca como uma solução inteligente e essencial. Essa ferramenta descobre, compreende e simplifica os processos de negócios de maneira eficiente antes de automatizá-los. Portanto, sua utilização se torna fácil e eficiente para ajudar na seleção de processos fiscais a serem automatizados.

Essa solução oferece visibilidade nos processos já automatizados nos sistemas da organização, como ERP e CRM. Quando a ferramenta identifica processos, ela os automatiza imediatamente. Além disso, o sistema registra e analisa as ações repetitivas do usuário, criando bots de RPA que executam essas tarefas automaticamente. Assim, a Discovery Bot se torna uma aliada importante na automação fiscal.

Benefícios da Automação em Processos Fiscais

No cenário contábil, fiscal e tributário, muitos atrasos decorrem do trâmite quando as atividades são feitas manualmente, aumentando as chances de falhas. A grande quantidade de documentos fiscais resulta em um gasto significativo de tempo. Além disso, existe o risco de perder informações cruciais. Por essas razões, automatizar os processos nessas áreas se torna essencial.

Os principais benefícios incluem:

• Integração entre as áreas
• Análise de desempenho
• Centralização das informações fiscais
• Diminuição de custos
• Aumento de produtividade
• Controle e gestão de processos
• Indicadores de performance
• Compliance apurado

A automação de processos se revela uma excelente estratégia para tornar as operações fiscais muito mais eficientes.

Graças à visibilidade proporcionada pela automação, a eficiência aumenta e os dados se atualizam em tempo real. Além disso, é possível acessar informações de qualquer lugar e a qualquer momento. Essa praticidade se alia a outras facilidades, como:

• Redução do tempo gasto com tarefas manuais ou repetitivas
• Precisão nos cálculos
• Facilidade em monitorar compromissos fiscais ao longo do tempo
• Aumento da produtividade de todo o departamento fiscal
• Redução de custos nos processos
• Diminuição das falhas

Automatize Seus Processos

Automatizar os processos de obrigações fiscais é fundamental para o desenvolvimento da empresa, abrangendo as áreas contábil, fiscal e tributária. Esse processo traz uma série de diferenciais competitivos à organização e transforma a atuação do profissional, possibilitando resultados confiáveis e precisos.

Agora que você conhece todos os passos para automatizar os processos fiscais, prepare-se para implementar essas mudanças e colha os frutos dessa evolução.