E, quando o assunto é a área fiscal, é fundamental saber como atuar nesta frente de maneira apropriada, atendendo às normas legais. Um dos principais objetivos da gestão fiscal é garantir que a empresa esteja em compliance, ou seja, estar em conformidade com leis e diretrizes prescritas.
Para evitar impactos futuros que podem acarretar em multas e outras implicações à corporação, um bom planejamento e uma execução assertiva no âmbito tributário é a solução. Além do cuidado com o cumprimento das obrigações tributárias, gestores da área fiscal também precisam buscar processos que otimizem o trabalho da equipe e geram, consequentemente, economia financeira para o setor.
Contudo, a tarefa de encontrar e executar soluções que proporcionem mais eficiência nos processos internos, acarretando assim na redução de custos, pode não ser tão simples.
Felizmente, hoje em dia, existem diversas estratégias e ferramentas digitais que trazem como proposta a melhoria na produtividade desse setor. Se você está buscando implementar as melhores formas de reduzir custos na área fiscal, continue a leitura e confira algumas dicas que separamos para te apoiar neste desafio!
1. Organização e centralização de documentos
Caso tivesse que encontrar notas fiscais que foram emitidas anos atrás, comprovantes de pagamentos de impostos, entre outros documentos, conseguiria acessá-los de maneira fácil e apresentá-los de forma organizada?
Se a resposta for não, você precisa agora mesmo começar a pensar em como ordenar esses documentos digitalmente para o fácil acesso.
Empresas que não centralizam suas informações fiscais, têm como resultado o consumo demasiado de tempo e recursos
Departamentos fiscais bem estruturados centralizam todas as informações essenciais do setor, gerando aumento da produtividade e redução de custos.
2. Automatização de processos
A automatização de processos nada mais é do que utilizar softwares que são capazes de substituir processos manuais repetitivos, como o recebimento das notas fiscais; e é extremamente importante em diversos setores de uma empresa.
A automação fiscal é uma das formas mais eficientes para reduzir custos. Além de tornar o processo muito mais rápido, a utilização de uma ferramenta evita que falhas ocorram, já que o trabalho humano é passível de erro, podemos afirmar também é um fator que está diretamente relacionado à redução de gastos.
Um equívoco, por exemplo, no recebimento de uma nota fiscal, pode gerar retrabalho, custos, além de sujeitar a empresa a multas. Então, se você deseja implementar soluções no departamento fiscal com o objetivo de reduzir gastos, uma ótima opção é investir em um software com foco em automação fiscal.
No entanto, antes de fazer a sua escolha, pesquise e certifique-se que a empresa realmente lhe oferecerá uma ferramenta segura, e que atenda as particularidades do seu negócio.
3. Gestão fiscal para terceirizar atividades
Se ainda não tinha pensado na possibilidade de terceirizar determinadas atividades no departamento fiscal, está na hora de começar a avaliar essa opção.
Ao contratar uma empresa que é especializada em uma determinada atividade isso permite que o tempo seja economizado na realização das tarefas rotineiras, além da economia com mão de obra.
Por exemplo, a contratação de uma empresa que oferece BPO Fiscal (business process outsourcing), possibilitará que deixe questões deste âmbito nas mãos de uma equipe especializada, enquanto poderá dedicar sua atenção às ações estratégicas.
Além disso, poderá manter o foco dos colaboradores em atividades mais importantes e vantajosas para a corporação.
